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Kontakt

Hinweise zu qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten

Für den formgebundenen Schriftverkehr an die Bezirksregierung Arnsberg können Sie qualifiziert elektronisch signierte (QES) Dokumente per E-Mail poststelle@bra.sec.nrw.de senden.

Wenn Sie ein Dokument mit QES an die Bezirksregierung Arnsberg schicken, wird dieses über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet. Bitte geben Sie hierzu die Empfängerdaten so eindeutig wie möglich an.

Beachten Sie, dass die Bezirksregierung Arnsberg ihrerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift oder DE-Mail-Adresse an. 

Die Bezirksregierung Arnsberg eröffnet diesen Zugang für Dokumente mit QES eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

1. Dateianhänge

Werden Dateianhänge an die Bezirksregierung versandt, so ist zu beachten, dass die Bezirksregierung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente

  • PDF (Portable Document Format)

Für Bilder

  • JPG/JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
  • PNG (Portable Network Graphics)
  • TIFF (Tagged Image File Format).

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Bezirksregierung Arnsberg nicht entgegengenommen. Sollte die verschlüsselte E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie der Bezirksregierung übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die verschlüsselte E-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin in beiden Fällen eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.

2. Dateigröße

Die Bezirksregierung Arnsberg kann derzeit aus technischen Gründen nur Nachrichten mit einer Gesamtgröße bis 10 MB gesichert verarbeiten. Wird diese Kapazitätsgrenze überschritten, werden diese Nachrichten nicht entgegengenommen. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.




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